Sistema para profesores particulares: alumnos, clases y pagos ordenados
Deja de depender del cuaderno y del chat para saber quién vino y quién te debe. Un sistema simple, a la medida de cómo das tus clases.
Ver qué incluye- Agenda de clases
- Pagos por alumno
- Asistencia y avances
- Propuesta gratis, normalmente en 24 horas
- Apruebas el diseño antes de programar
- Pago en dos partes: 50/50
Lo que más nos cuentan los profesores particulares
No sabes quién te pagó
Yapes, depósitos y efectivo anotados en un cuaderno. A fin de mes cuesta cuadrar lo cobrado.
Horarios por chat
Reprogramaciones y cancelaciones por WhatsApp. Un mensaje perdido y cruzas dos clases.
Avance de cada alumno sin registro
Qué se vio y qué falta queda en tu memoria. Informar a los padres toma tiempo extra.
Lo que puede incluir tu sistema
Es un punto de partida: lo ajustamos a cómo trabajas. Lo que no necesites, no se construye.
Alumnos y apoderados
Ficha de cada alumno con su nivel, contacto y apoderado.
Agenda de clases
Calendario de clases individuales y grupales, con reprogramaciones.
Pagos y mensualidades
Cobros por clase o por mes, pagos recibidos y saldos pendientes.
Asistencia
Registro de clases dictadas, faltas y recuperaciones.
Avance y tareas
Qué se vio en cada clase y qué tareas quedaron pendientes.
Recordatorios
Avisos de clases y de pagos pendientes para alumnos y padres.
Resumen de ingresos
Cuánto cobraste y cuánto falta por mes.
Un sistema hecho para tu negocio, no uno que tienes que adaptar
Se adapta a ti
No cambias tu forma de trabajar para encajar en un software genérico.
Pagas por lo que usas
Sin módulos de relleno ni licencias por funciones que no necesitas.
Es tuyo y crece contigo
Sumamos módulos cuando tu negocio lo pida, con el mismo equipo que lo construyó.
De la primera llamada al lanzamiento, un proceso claro
- 01
Consulta
Conversamos sobre tu negocio y entendemos cómo trabajas hoy.
- 02
Diseño
Te mostramos cómo se verá el sistema. Tú lo apruebas antes de programar.
- 03
Desarrollo
Lo construimos a tu medida, con avances que puedes revisar.
- 04
Entrega
Lo lanzamos, capacitamos a tu equipo y seguimos disponibles para ayudarte.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Cuánto cuesta un sistema para profesores particulares?
Al ser para una persona o un equipo pequeño, suele ser un sistema más sencillo. El precio depende de los módulos (agenda, pagos, avances, acceso para padres) y de si das clases presenciales, virtuales o ambas. Te cotizamos gratis, normalmente en menos de 24 horas, y pagas la mitad al iniciar y la otra mitad cuando lo recibes.
¿Puedo cobrar por clase o por paquete de horas?
Sí, puedes manejar las dos formas: alumnos que pagan cada clase y alumnos que compran un paquete de ocho o doce horas que se va descontando. El sistema te muestra cuántas horas le quedan a cada uno y quién tiene clases dictadas sin pagar, para que cobres a tiempo y sin incomodidad.
¿Qué pasa cuando un alumno cancela o reprograma?
Registras la cancelación y decides si la clase se pierde, se recupera o vuelve al paquete, según tu política. La reprogramación mueve la clase en la agenda sin cruzarla con otra. Así, a fin de mes, el conteo de clases dictadas y pendientes coincide con lo que realmente pasó y no hay discusiones.
¿Sirve si doy clases virtuales?
Sí. Puedes guardar el enlace de la videollamada en cada clase y el sistema avisa al alumno con la hora y el enlace. Si enseñas a alumnos de otra ciudad o de otro país, la agenda respeta tu horario. Las clases virtuales y las presenciales se cuentan igual para los pagos y los avances.
¿Los padres pueden ver el avance de su hijo?
Se puede incluir un acceso para el apoderado, desde el celular, con las clases a las que asistió su hijo, los temas vistos, las tareas pendientes y los pagos. Tú decides qué se muestra. Te ahorra escribir un resumen a cada familia cada semana y deja todo por escrito si surge alguna duda.
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