Software para veterinarias: historias, vacunas y citas sin perder el hilo
Que ninguna vacuna ni control se pase por alto. Un sistema a la medida de tu veterinaria para atender, vender y avisar a tus clientes a tiempo.
Ver qué incluye- Historia clínica por mascota
- Calendario de vacunas con avisos
- Ventas e inventario de la tienda
- Propuesta gratis, normalmente en 24 horas
- Apruebas el diseño antes de programar
- Pago en dos partes: 50/50
Lo que más nos cuentan las veterinarias
Historias de mascotas en fichas o cuadernos
Buscar qué vacunas o tratamientos recibió una mascota toma tiempo, y más si cambió de veterinario del equipo.
Vacunas que se olvidan
Los refuerzos se anotan a mano y los dueños no vuelven a tiempo. Se pierde la atención y el cliente.
Stock de medicinas y tienda sin control
Vendes alimento, accesorios y fármacos, pero no sabes qué queda ni qué está por vencer.
Lo que puede incluir tu sistema
Es un punto de partida: lo ajustamos a cómo trabajas. Lo que no necesites, no se construye.
Ficha de mascota y dueño
Datos de la mascota, su dueño y todo su historial en una sola ficha.
Historia clínica veterinaria
Consultas, diagnósticos, peso y evolución de cada paciente, ordenados por fecha.
Carnet de vacunas
Vacunas y desparasitaciones aplicadas, con la fecha del próximo refuerzo.
Recordatorios al dueño
Avisos por WhatsApp o correo cuando toca una vacuna o un control.
Agenda de citas
Citas por veterinario, cirugías y servicios, con reprogramación fácil.
Tratamientos y hospitalización
Seguimiento de tratamientos en curso, dosis e indicaciones para el dueño.
Ventas y caja
Cobro de consultas y productos, con pagos en efectivo, Yape o Plin.
Inventario de medicinas y tienda
Stock, fechas de vencimiento y alertas cuando algo se está acabando.
Comprobantes electrónicos
Boletas y facturas con el proveedor de facturación electrónica que elijas, si las emites en tu veterinaria.
Reportes de la veterinaria
Atenciones, ventas y productos más vendidos por periodo.
De la consulta al recordatorio de vacuna, en un solo sistema
Así puede funcionar el día a día en tu veterinaria. Lo adaptamos a cómo trabajas tú.
Automáticolo hace el sistema por ti; el resto lo haces tú o tu cliente.
1 · Cita
- El dueño pide una cita para su mascota
- Se agenda con el veterinario disponibleAutomático
2 · Atención
- Se abre la ficha con su historial y vacunasAutomático
- El veterinario registra la consulta y el tratamiento
- Se aplica la vacuna o medicina indicada
- Se descuenta del inventario lo usadoAutomático
3 · Cobro
- Se cobra la consulta y los productos
- Se registra la venta y se emite el comprobanteAutomático
4 · Seguimiento
- Se calcula la fecha del próximo refuerzoAutomático
- Se avisa al dueño antes de que venzaAutomático
Un día en tu veterinaria con el software
Llega un dueño con su cachorro para la segunda dosis. En recepción buscan por el nombre de la mascota o el teléfono del dueño y aparece el carnet: qué vacuna recibió, en qué fecha y qué lote se usó. El veterinario confirma el peso, revisa al paciente y registra la aplicación; el sistema deja programado el siguiente refuerzo y la próxima desparasitación. Si el dueño perdió el carnet de papel, le reimprimes el historial en un minuto.
A media mañana entra una emergencia: un perro que comió algo en la calle. Mientras lo atiendes, el asistente tiene a la vista su historia y las alergias anotadas. Si se queda hospitalizado, cada turno registra medicación, temperatura y observaciones, y el dueño puede recibir novedades. Lo que se usa de la farmacia se descuenta del stock, y lo que está por vencer aparece antes de que tengas que botarlo.
En la tienda, la venta de alimento queda ligada a la mascota, así que sabes cuándo un cliente debería volver por su siguiente bolsa. Al cierre ves consultas, vacunas, cirugías y ventas por separado, y la lista de dueños a los que toca avisar la semana que viene. Tu equipo deja de depender de las fichas de cartulina y de la memoria de quien atendió.
Términos que verás en el sistema
- Carnet de vacunación
- Registro de las vacunas y desparasitaciones de la mascota con sus fechas. El dueño lo lleva en papel; el sistema guarda la misma información en la ficha.
- Refuerzo
- Dosis que se repite después de la vacuna inicial para mantener la protección. Su fecha depende del esquema que indique el veterinario.
- Vacunas polivalentes
- Vacunas que protegen contra varias enfermedades en una sola dosis; en perros suelen conocerse como séxtuple u óctuple según cuántas cubren.
- Vacuna antirrábica
- Vacuna contra la rabia que se aplica a perros y gatos y que suele pedirse para viajes y otros trámites.
- Desparasitación interna y externa
- Control de parásitos intestinales (pastillas o jarabes) y de pulgas y garrapatas (pipetas, collares o tabletas), cada uno con su propia frecuencia.
- Hoja de hospitalización
- Registro por turnos de un paciente internado: medicación, dosis, horarios, temperatura y observaciones.
Un sistema hecho para tu negocio, no uno que tienes que adaptar
Se adapta a ti
No cambias tu forma de trabajar para encajar en un software genérico.
Pagas por lo que usas
Sin módulos de relleno ni licencias por funciones que no necesitas.
Es tuyo y crece contigo
Sumamos módulos cuando tu negocio lo pida, con el mismo equipo que lo construyó.
De la primera llamada al lanzamiento, un proceso claro
- 01
Consulta
Conversamos sobre tu negocio y entendemos cómo trabajas hoy.
- 02
Diseño
Te mostramos cómo se verá el sistema. Tú lo apruebas antes de programar.
- 03
Desarrollo
Lo construimos a tu medida, con avances que puedes revisar.
- 04
Entrega
Lo lanzamos, capacitamos a tu equipo y seguimos disponibles para ayudarte.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Cuánto cuesta un software para veterinaria?
El precio depende de lo que incluyas: solo la parte clínica o también tienda, inventario de medicinas, hospitalización o grooming. También cuentan cuántos veterinarios y sedes tienes y si necesitas integraciones. Te enviamos una cotización gratis, normalmente en menos de 24 horas. Se paga en dos partes: la mitad al empezar y el resto en la entrega.
¿Qué debe tener un sistema para clínica veterinaria?
Como mínimo, una ficha por mascota ligada a su dueño, la historia clínica con peso y evolución, el carnet de vacunas y desparasitaciones con la fecha del siguiente refuerzo, y la agenda de citas. Si vendes alimento o fármacos, suma inventario con fechas de vencimiento. Si hospitalizas, una hoja de tratamiento por turno.
¿El sistema avisa cuando le toca la vacuna a una mascota?
Sí. Al registrar una vacuna o desparasitación, el sistema calcula la fecha del próximo refuerzo según el esquema que tú indiques y la muestra en una lista de pendientes. Desde ahí se envía el recordatorio al dueño por WhatsApp o correo. El esquema lo define tu veterinario; el sistema no decide qué vacuna aplicar.
¿Puedo registrar a un dueño con varias mascotas?
Sí, es lo habitual. El dueño tiene una sola ficha con su contacto y su historial de pagos, y cada mascota tiene su propia historia, carnet y fotos. Así, cuando una familia trae al perro y al gato el mismo día, cobras todo en una sola cuenta sin mezclar sus historias clínicas.
¿Sirve si además ofrezco baño, grooming u hospedaje?
Sí. Esos servicios se agendan aparte de las consultas, con su propio horario y responsable, pero quedan en la misma ficha de la mascota. Así el groomer ve si el paciente tiene alguna indicación del veterinario, como una herida o un tratamiento en curso, antes de bañarlo, y tú cobras todo junto.
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