Sistema para academias: matrículas, cuotas y horarios sin cruces ni olvidos
Deja las fichas en papel y el Excel de cobranzas. Un sistema a la medida de tu academia para ordenar alumnos, ciclos y pagos.
Ver qué incluye- Matrículas y cuotas por ciclo
- Asistencia y horarios
- Pagos de profesores
- Propuesta gratis, normalmente en 24 horas
- Apruebas el diseño antes de programar
- Pago en dos partes: 50/50
Lo que más nos cuentan las academias
Cuotas difíciles de seguir
Cada alumno paga en fechas distintas por Yape, depósito o efectivo. Saber quién debe lleva horas de revisión.
Horarios y aulas que se cruzan
Grupos, profesores y aulas armados en Excel. Un cambio y todo se desordena.
Asistencia y alumnos sin seguimiento
Las listas en papel no dicen quién falta seguido. Te enteras cuando el alumno ya dejó de venir.
Lo que puede incluir tu sistema
Es un punto de partida: lo ajustamos a cómo trabajas. Lo que no necesites, no se construye.
Matrículas y ciclos
Inscribe alumnos por ciclo o curso, con sus datos y su grupo.
Cuotas y pagos
Plan de cuotas por alumno, pagos recibidos y deudas pendientes.
Asistencia
Registro por clase y alertas cuando un alumno falta varias veces.
Horarios y aulas
Horario por grupo, profesor y aula, sin cruces.
Profesores y pagos
Datos del docente, horas dictadas y pago por clase o por mes.
Notas y simulacros
Resultados de evaluaciones por alumno y avance en el ciclo.
Avisos a alumnos y padres
Recordatorios de cuotas, cambios de horario y comunicados.
Comprobantes de pago
Constancias o comprobantes por cada cobro, según lo que necesites.
Reportes de la academia
Matrículas, morosidad e ingresos por ciclo o por grupo.
De la matrícula a la cuota cobrada, en un solo sistema
Así puede funcionar el día a día en tu academia. Lo adaptamos a cómo trabajas tú.
Automáticolo hace el sistema por ti; el resto lo haces tú o tu cliente.
1 · Matrícula
- El alumno pide informes y se inscribe
- Se registra al alumno y su grupoAutomático
- Se genera el plan de cuotasAutomático
2 · Clases
- Se arma el horario sin crucesAutomático
- El profesor marca la asistencia
- Se avisa si un alumno falta seguidoAutomático
3 · Cobranza
- El alumno paga su cuota
- Se registra el pago y se emite constanciaAutomático
- Se recuerda la cuota a quien debeAutomático
4 · Cierre
- Se calcula el pago de cada profesorAutomático
- Se revisa el reporte del ciclo
Un sistema hecho para tu negocio, no uno que tienes que adaptar
Se adapta a ti
No cambias tu forma de trabajar para encajar en un software genérico.
Pagas por lo que usas
Sin módulos de relleno ni licencias por funciones que no necesitas.
Es tuyo y crece contigo
Sumamos módulos cuando tu negocio lo pida, con el mismo equipo que lo construyó.
De la primera llamada al lanzamiento, un proceso claro
- 01
Consulta
Conversamos sobre tu negocio y entendemos cómo trabajas hoy.
- 02
Diseño
Te mostramos cómo se verá el sistema. Tú lo apruebas antes de programar.
- 03
Desarrollo
Lo construimos a tu medida, con avances que puedes revisar.
- 04
Entrega
Lo lanzamos, capacitamos a tu equipo y seguimos disponibles para ayudarte.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Cuánto cuesta un sistema para academia?
Depende de cuántos alumnos manejes por ciclo, de las sedes, de los módulos (matrícula, cuotas, horarios, simulacros, pagos a profesores) y de si quieres un acceso para alumnos o padres. Te mandamos la cotización gratis, por lo general en menos de 24 horas. Para empezar pagas la mitad y la otra mitad cuando recibes el sistema.
¿Sirve para una academia preuniversitaria con simulacros?
Sí. Puedes registrar los resultados de cada simulacro por alumno y por curso, ver el avance a lo largo del ciclo y comparar grupos. Así detectas a tiempo quién necesita reforzar Matemática o Razonamiento Verbal antes del examen de admisión, y los padres pueden recibir el reporte si lo incluyes.
¿Puedo manejar ciclos que empiezan en fechas distintas?
Sí. Cada ciclo, sea de verano, intensivo, regular o el que uses, tiene su fecha de inicio, sus grupos, sus cuotas y su horario propio. Un alumno puede pasar de un ciclo a otro conservando su historial, y los reportes se ven por ciclo para comparar matrículas e ingresos entre temporadas.
¿Cómo calcula el pago de los profesores?
A partir de las clases que cada profesor dictó según la asistencia registrada. Si pagas por hora, por clase o un monto mensual, se configura así, y también puedes anotar reemplazos para que la clase la cobre quien realmente la dio. Al cierre del mes ves el total por docente sin sumar listas a mano.
¿Los alumnos o sus padres pueden consultar cuotas y notas?
Se puede incluir un acceso para alumnos o apoderados donde vean sus cuotas pendientes, su asistencia y sus notas o simulacros. Si son menores de edad, definimos contigo qué ve cada quien, y el acceso funciona desde el celular, sin instalar nada. También se puede dejar fuera si prefieres informar tú.
¿Quieres ver cómo cotizamos? Revisa nuestros planes y precios o conoce todos nuestros servicios.
Otros sistemas a medida
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