Sistema para inmobiliarias: propiedades, visitas y comisiones ordenadas
Deja de manejar avisos, clientes y comisiones entre WhatsApp y Excel. Un sistema a la medida de cómo vende y alquila tu equipo.
Ver qué incluye- Cartera de propiedades con fotos y estado
- Seguimiento de clientes y visitas
- Comisiones de cada asesor claras
- Propuesta gratis, normalmente en 24 horas
- Apruebas el diseño antes de programar
- Pago en dos partes: 50/50
Lo que más nos cuentan las inmobiliarias
Propiedades en Excel y chats de WhatsApp
Nadie sabe con certeza qué sigue disponible, a qué precio y quién la está ofreciendo.
Clientes interesados que se enfrían
Consultas de portales y redes que no se responden a tiempo ni se siguen hasta la visita.
Comisiones y cobros difíciles de cuadrar
Divisiones entre asesores, adelantos y alquileres por cobrar anotados en varios lados.
Lo que puede incluir tu sistema
Es un punto de partida: lo ajustamos a cómo trabajas. Lo que no necesites, no se construye.
Cartera de propiedades
Fichas con fotos, precio, características, propietario y estado de cada inmueble.
Clientes y prospectos
Registro de interesados con lo que buscan, presupuesto y seguimiento de cada contacto.
Agenda de visitas
Visitas por asesor y propiedad, con recordatorios para no perder citas.
Contratos y documentos
Contratos de venta y alquiler, y documentos del inmueble guardados por operación.
Comisiones de asesores
Cálculo y reparto de comisiones por operación cerrada, con historial por asesor.
Cobro de alquileres
Rentas por cobrar, pagos recibidos por transferencia o Yape y saldos pendientes.
Propietarios
Ficha de cada dueño con sus inmuebles, acuerdos y liquidaciones.
Reportes de ventas
Operaciones cerradas, propiedades más vistas y rendimiento por asesor.
De la consulta del cliente a la comisión cobrada, en un solo sistema
Así puede funcionar el día a día en tu inmobiliaria. Lo adaptamos a cómo trabajas tú.
Automáticolo hace el sistema por ti; el resto lo haces tú o tu cliente.
1 · Captación
- Se registra la propiedad con fotos y datos del propietario
- Un interesado consulta por un aviso
- Se crea el prospecto y se asigna a un asesorAutomático
2 · Visitas
- El asesor agenda la visita
- Se envía recordatorio al cliente y al asesorAutomático
- Se anota el resultado y el interés del cliente
3 · Cierre
- Se genera el contrato con los datos ya cargadosAutomático
- Se registran los pagos y el estado de la operación
4 · Comisión
- Se calcula la comisión de cada asesorAutomático
- Se actualiza el reporte de ventas y alquileres por cobrarAutomático
Un día en tu inmobiliaria con el sistema
Entra una consulta por un departamento de tres dormitorios publicado en un portal. El sistema la asigna al asesor de turno, que ve qué busca el interesado, su presupuesto y si piensa comprar con crédito hipotecario. Antes de responder, revisa si la propiedad sigue disponible y le ofrece también otras dos de la cartera que encajan con lo que pide. Si no responde en unos días, el sistema le recuerda al asesor que vuelva a escribirle, antes de que el interesado se enfríe.
Las captaciones de la semana se cargan con fotos, metraje, número de partida registral y las condiciones acordadas con el propietario, incluida la exclusividad si la hay. Cada visita queda en la agenda del asesor con la dirección y quién entrega la llave, y al terminar se anota qué le pareció al cliente y cuál es el siguiente paso, para que el seguimiento no dependa de la memoria de nadie.
Cuando un comprador decide, se registra la separación y la propiedad deja de ofrecerse. La minuta y los documentos se guardan en la operación hasta la firma en la notaría. Al cierre, la comisión se reparte entre quien captó y quien vendió, y el gerente ve qué asesores convierten mejor sus visitas y qué propiedades llevan meses sin interesados.
Términos que verás en el sistema
- Captación
- Conseguir que un propietario te encargue vender o alquilar su inmueble, con fotos, precio y condiciones pactadas.
- Exclusividad
- Acuerdo por el que solo tu inmobiliaria ofrece la propiedad durante un plazo determinado.
- Separación
- Pago que hace un interesado para reservar un inmueble mientras se preparan los documentos o se aprueba su crédito.
- Minuta
- Documento con los términos de la compraventa, que luego se eleva a escritura pública ante notario.
- Partida registral
- Ficha del inmueble en los Registros Públicos (SUNARP), donde figuran su propietario, sus medidas y si tiene cargas o hipotecas.
- Comisión de corretaje
- Pago al corredor o a la inmobiliaria por intermediar una venta o un alquiler, normalmente un porcentaje del precio.
Un sistema hecho para tu negocio, no uno que tienes que adaptar
Se adapta a ti
No cambias tu forma de trabajar para encajar en un software genérico.
Pagas por lo que usas
Sin módulos de relleno ni licencias por funciones que no necesitas.
Es tuyo y crece contigo
Sumamos módulos cuando tu negocio lo pida, con el mismo equipo que lo construyó.
De la primera llamada al lanzamiento, un proceso claro
- 01
Consulta
Conversamos sobre tu negocio y entendemos cómo trabajas hoy.
- 02
Diseño
Te mostramos cómo se verá el sistema. Tú lo apruebas antes de programar.
- 03
Desarrollo
Lo construimos a tu medida, con avances que puedes revisar.
- 04
Entrega
Lo lanzamos, capacitamos a tu equipo y seguimos disponibles para ayudarte.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Cuánto cuesta un sistema para inmobiliaria?
Depende de cuántos asesores lo usen, del tamaño de tu cartera, de si trabajas venta, alquiler o ambas, de los módulos (visitas, contratos, comisiones, cobro de alquileres) y de si quieres publicar la cartera en tu web. La cotización es gratis y suele llegar en menos de 24 horas. Pagas la mitad al iniciar y la mitad al entregar.
¿Puedo registrar de qué portal o red llegó cada interesado?
Sí. Al crear un prospecto se anota su origen: portal inmobiliario, Facebook, Instagram, referido, letrero en la propiedad o tu web. Con el tiempo ves qué canal trae más visitas y cierres, no solo más mensajes, y decides mejor dónde invertir tu presupuesto de publicidad.
¿Cómo se controla la separación de un inmueble?
Cuando un cliente separa una propiedad, se registra el monto, la fecha, el plazo acordado y el asesor. La propiedad cambia de estado para que nadie más la ofrezca y el sistema avisa cuando el plazo está por vencer. Si la operación no se concreta, queda anotado qué se acordó sobre la separación.
¿Calcula las comisiones cuando dos asesores comparten una operación?
Sí. En cada operación defines quién captó la propiedad y quién trajo al comprador o inquilino, y el porcentaje que corresponde a cada uno según tus reglas. El sistema calcula la comisión de cada asesor al cerrar, y ves lo pagado y lo pendiente, con historial para evitar discusiones.
¿Sirve si me dedico solo a alquileres?
Sí. En alquileres pesan más los contratos con fecha de vencimiento, el cobro mensual de la renta, la garantía y la liquidación al propietario. El sistema te avisa qué contratos vencen en los próximos meses para renovarlos a tiempo, qué inquilinos están atrasados y cuánto debes rendir a cada dueño.
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