Sistema para distribuidoras: preventa, reparto y cobranza sin cuaderno
Tus vendedores toman pedidos en la calle y tú sabes al instante qué hay en almacén y quién te debe. Un sistema a la medida de tu operación.
Ver qué incluye- Pedidos de vendedores en tiempo real
- Stock por almacén y por lote
- Cobranzas y deudas por cliente
- Propuesta gratis, normalmente en 24 horas
- Apruebas el diseño antes de programar
- Pago en dos partes: 50/50
Lo que más nos cuentan las distribuidoras
Pedidos por WhatsApp y cuaderno
Los vendedores anotan en papel o mandan audios, y en almacén se arma con errores y reprocesos.
No sabes cuánto stock real tienes
El Excel nunca coincide con el almacén: ofreces lo que no hay o se vence mercadería parada.
Cobranzas que se te escapan
Facturas a crédito, letras y cobros en ruta anotados aparte. Nadie sabe bien quién debe cuánto.
Lo que puede incluir tu sistema
Es un punto de partida: lo ajustamos a cómo trabajas. Lo que no necesites, no se construye.
Inventario y almacenes
Stock por almacén, lote y fecha de vencimiento, con alertas de mínimos.
Pedidos de vendedores
Cada vendedor toma pedidos desde su celular y llegan directo a almacén.
Vendedores y comisiones
Seguimiento de ventas por vendedor, metas y comisiones calculadas.
Cobranzas y cuentas por cobrar
Deudas por cliente, vencimientos, cobros en ruta y estados de cuenta.
Rutas y despacho
Hojas de ruta por reparto y confirmación de entrega al cliente.
Clientes y listas de precios
Ficha de cada cliente con su crédito autorizado y precios por zona o tipo.
Comprobantes electrónicos
Emisión de facturas y boletas conectada al proveedor que uses.
Compras a proveedores
Órdenes de compra, recepción de mercadería y cuentas por pagar.
Reportes de gestión
Ventas por producto, vendedor y zona, y rotación del inventario.
Del pedido en ruta a la cobranza, en un solo sistema
Así puede funcionar el día a día en tu distribuidora. Lo adaptamos a cómo trabajas tú.
Automáticolo hace el sistema por ti; el resto lo haces tú o tu cliente.
1 · Pedido
- El vendedor visita al cliente
- Registra el pedido desde su celular
- Se valida stock y crédito del clienteAutomático
2 · Almacén
- Se genera la lista para armar el pedidoAutomático
- Almacén prepara y confirma
- Se descuenta el stockAutomático
3 · Reparto
- Se arma la hoja de rutaAutomático
- El repartidor entrega y confirma
- Se emite el comprobanteAutomático
4 · Cobranza
- Se registra la deuda del clienteAutomático
- Se avisa cuando una factura venceAutomático
- Se registra el cobro y se actualiza el saldo
Un día de preventa y reparto con el sistema
A primera hora, cada vendedor abre su celular y ve la ruta del día: las bodegas, minimarkets y puestos de mercado que le tocan, en el orden de visita. En cada parada revisa qué compró el cliente la última vez, si tiene saldo pendiente y si hay una promoción vigente para ese canal. Registra el pedido delante del bodeguero y le confirma el total en el momento, sin pasar nada a limpio en la noche.
Al mediodía, el almacén ya tiene los pedidos de toda la fuerza de ventas consolidados por ruta. Se arma la carga de cada unidad por producto, no pedido por pedido, y el sistema genera las hojas de reparto para el día siguiente. Si un producto no alcanza para todos, se ve antes de cargar el camión y se decide a quién priorizar, no cuando el cliente reclama. Compras, a su vez, ve qué marcas rotan más por zona para reponer a tiempo.
Al final del reparto, cada repartidor liquida: entregas completas, rechazos, devoluciones y cobranza en efectivo o por Yape. El supervisor ve qué vendedores cumplen su cuota, qué clientes dejaron de comprar y qué zonas concentran la deuda. Con eso, la reunión de ventas del lunes se arma con números y no con impresiones.
Términos que verás en el sistema
- Preventa
- El vendedor toma el pedido en la visita y la mercadería se entrega después, normalmente al día siguiente, en otra unidad.
- Autoventa
- El vendedor sale con mercadería en la unidad y vende, entrega y cobra en la misma visita.
- Hoja de reparto
- Lista de entregas de una unidad para el día, con clientes, productos y montos a cobrar, en el orden de la ruta.
- Liquidación
- Cuadre que hace el repartidor o vendedor al volver: lo entregado, lo devuelto y el dinero cobrado frente a lo que salió del almacén.
- Canal tradicional
- Bodegas, puestos de mercado y pequeños negocios de barrio, a diferencia de supermercados y cadenas.
- Guía de remisión
- Documento que sustenta el traslado de la mercadería desde el almacén hasta el cliente.
Un sistema hecho para tu negocio, no uno que tienes que adaptar
Se adapta a ti
No cambias tu forma de trabajar para encajar en un software genérico.
Pagas por lo que usas
Sin módulos de relleno ni licencias por funciones que no necesitas.
Es tuyo y crece contigo
Sumamos módulos cuando tu negocio lo pida, con el mismo equipo que lo construyó.
De la primera llamada al lanzamiento, un proceso claro
- 01
Consulta
Conversamos sobre tu negocio y entendemos cómo trabajas hoy.
- 02
Diseño
Te mostramos cómo se verá el sistema. Tú lo apruebas antes de programar.
- 03
Desarrollo
Lo construimos a tu medida, con avances que puedes revisar.
- 04
Entrega
Lo lanzamos, capacitamos a tu equipo y seguimos disponibles para ayudarte.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Cuánto cuesta un sistema para distribuidora?
Depende de cuántos vendedores y repartidores salen a ruta, de cuántos almacenes tienes, de los módulos (preventa en celular, rutas, cobranza, comisiones) y de las integraciones que necesites, como tu proveedor de facturación. Te enviamos la cotización gratis, normalmente en menos de 24 horas. Se paga 50 % al empezar y 50 % en la entrega.
¿Cómo funciona la preventa desde el celular?
El vendedor recorre su ruta del día, abre la ficha de cada bodega o minimarket, ve su deuda y su último pedido, y registra el nuevo con los precios que le corresponden. El pedido llega al almacén al instante. Si en alguna zona no hay señal, evaluamos que el celular guarde el pedido y lo envíe al recuperar conexión.
¿Puedo liquidar a cada repartidor al final del día?
Sí. Al volver, el repartidor rinde lo que entregó, lo que regresó y lo que cobró en efectivo, Yape o transferencia. El sistema lo compara contra su hoja de reparto y muestra las diferencias en el momento, así no esperas al día siguiente para descubrir que faltó dinero o que un cliente rechazó parte del pedido.
¿Sirve para autoventa además de preventa?
Sí. Si tus vendedores salen con mercadería en la unidad y venden en el momento, el sistema controla el stock que lleva cada camión, la venta y el cobro en la misma visita, y la devolución al almacén al final de la ruta. Puedes trabajar las dos modalidades a la vez, según la zona o el canal.
¿Puedo bloquear pedidos a clientes con deuda vencida?
Sí. Cada cliente tiene su línea de crédito y sus días de plazo. Si tiene facturas vencidas o pasó su límite, el sistema avisa al vendedor al tomar el pedido o lo deja en espera hasta que lo apruebe el responsable de créditos. La regla la defines tú y puede variar por tipo de cliente.
¿Quieres ver cómo cotizamos? Revisa nuestros planes y precios o conoce todos nuestros servicios.
Otros sistemas a medida
¿Listo para ordenar tu distribuidora?
Cuéntanos cómo trabajas hoy y te enviamos una propuesta gratis en menos de 24 horas.