Sistema para consultorio dental: odontograma, citas y cobros en un solo lugar
Dejamos atrás el cuaderno y el WhatsApp. Un sistema hecho a la medida de tu consultorio, para atender mejor y saber cuánto entra cada día.
Ver qué incluye- Citas con recordatorio por WhatsApp
- Odontograma e historia clínica digital
- Presupuestos, cuotas y comprobantes electrónicos
- Propuesta gratis, normalmente en 24 horas
- Apruebas el diseño antes de programar
- Pago en dos partes: 50/50
Lo que más nos cuentan los odontólogos
Pacientes que faltan o se olvidan de su cita
Citas anotadas en un cuaderno o en chats sueltos. Cada inasistencia es una hora de sillón sin facturar.
Historias clínicas en papel que se pierden
Buscar el expediente, el odontograma o la radiografía de un paciente no debería tomar minutos.
No sabes cuánto cobraste ni quién te debe
Tratamientos en cuotas, adelantos y saldos anotados a mano: al cierre del mes las cuentas no cuadran.
Todo lo que puede incluir tu sistema dental
Es un punto de partida: lo ajustamos a cómo trabajas. Lo que no necesites, no se construye.
Agenda de citas
Citas, horarios, profesionales y consultorios.
Pacientes
Datos personales, contacto y antecedentes.
Odontograma
Estado de cada pieza dental, siempre actualizado.
Historia clínica
Diagnóstico, evolución, procedimientos y antecedentes.
Presupuestos
Crea tratamientos y costos para el paciente.
Caja y pagos
Pagos completos, cuotas y saldos pendientes.
Facturación electrónica
Boletas y facturas electrónicas con el proveedor de facturación que elijas.
WhatsApp
Confirmación y recordatorio de citas.
Archivos clínicos
Radiografías, fotografías y documentos.
Recetas
Generación de recetas.
Consentimientos
Consentimientos informados con los datos del paciente ya cargados, listos para revisar y firmar.
Reportes
Ingresos, tratamientos, pacientes y productividad.
Inventario
Materiales e insumos odontológicos.
Comisiones
Calcula cuánto corresponde a cada odontólogo.
Multi-sede
Para clínicas con varios locales.
Un sistema personalizado: de la solicitud de cita al pago, sin papeles
Así puede funcionar el día a día en tu consultorio. Lo adaptamos a cómo trabajas tú.
Automáticolo hace el sistema por ti; el resto lo haces tú o tu cliente.
1 · Cita
- El paciente solicita su cita por WhatsApp
- El sistema identifica al pacienteAutomático
- Busca disponibilidad y propone horariosAutomático
- El paciente confirma
- Se crea la citaAutomático
- 24 h antes: recordatorio por WhatsAppAutomático
2 · Atención
- El paciente llega
- El odontólogo registra la atención
- Se actualiza el odontogramaAutomático
- Se genera el tratamientoAutomático
3 · Presupuesto y cobro
- Se genera el presupuestoAutomático
- El paciente acepta
- Se crean las cuotasAutomático
- Se registra el pago
- Se emite el comprobanteAutomático
4 · Seguimiento
- El sistema recuerda la próxima sesiónAutomático
Y vuelve a empezar: cada sesión alimenta el odontograma, el presupuesto y la caja.
Así se ordena tu consultorio dental con el sistema
La mañana empieza con la agenda del día en pantalla: dos controles de ortodoncia, una profilaxis, una endodoncia en segunda sesión y un paciente nuevo que viene por dolor. Antes de que llegue cada uno, ves en su ficha lo que se hizo la última vez y lo que quedó pendiente en su plan de tratamiento, sin buscar la carpeta ni la radiografía impresa.
Con el paciente en el sillón, actualizas el odontograma al momento: marcas la pieza tratada, anotas el material usado y adjuntas la foto intraoral o la radiografía periapical. Si propones una corona o un implante, el presupuesto se arma desde las piezas marcadas y el paciente se lo lleva por escrito o lo recibe en su celular, con las cuotas que conversaron. El consentimiento informado sale con sus datos ya llenos, listo para revisar y firmar.
Al cerrar, recepción revisa quién pagó su cuota, quién dejó saldo y qué controles de ortodoncia del mes siguen sin agendar. Si trabajas con un especialista que viene ciertos días, el sistema separa lo que generó y lo que le corresponde. Y cuando un paciente vuelve después de un año, su historia está completa, aunque lo haya atendido otro colega del consultorio.
Términos que verás en el sistema
- Odontograma
- Esquema de todas las piezas dentales del paciente donde se marca su estado: caries, restauraciones, extracciones, coronas o piezas ausentes.
- Numeración FDI
- Sistema de dos dígitos para nombrar cada pieza: el primero indica el cuadrante y el segundo la pieza. Por ejemplo, la 11 es el incisivo central superior derecho.
- Plan de tratamiento
- Lista ordenada de los procedimientos que necesita el paciente, con sus sesiones y su costo; es la base del presupuesto.
- Profilaxis
- Limpieza dental profesional para retirar placa y sarro; suele ser el motivo de las citas de control periódicas.
- Radiografía periapical y panorámica
- La periapical muestra una o pocas piezas completas, de la corona a la raíz; la panorámica muestra toda la boca en una sola imagen.
- Consentimiento informado
- Documento en el que el paciente declara que se le explicó el procedimiento, sus riesgos y alternativas, y que acepta realizarlo.
Un sistema hecho para tu negocio, no uno que tienes que adaptar
Se adapta a ti
No cambias tu forma de trabajar para encajar en un software genérico.
Pagas por lo que usas
Sin módulos de relleno ni licencias por funciones que no necesitas.
Es tuyo y crece contigo
Sumamos módulos cuando tu negocio lo pida, con el mismo equipo que lo construyó.
De la primera llamada al lanzamiento, un proceso claro
- 01
Consulta
Conversamos sobre tu negocio y entendemos cómo trabajas hoy.
- 02
Diseño
Te mostramos cómo se verá el sistema. Tú lo apruebas antes de programar.
- 03
Desarrollo
Lo construimos a tu medida, con avances que puedes revisar.
- 04
Entrega
Lo lanzamos, capacitamos a tu equipo y seguimos disponibles para ayudarte.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Cuánto cuesta un sistema para consultorio dental?
Depende de cuántos odontólogos y sillones manejes, de los módulos que elijas (odontograma, presupuestos, cuotas, inventario de materiales, comisiones), de si tienes una o varias sedes y de qué integraciones necesites. Te cotizamos gratis, normalmente en menos de 24 horas, y el pago se divide en dos: mitad al iniciar y mitad al entregar.
¿Qué es un odontograma digital y qué debe mostrar?
Es el esquema de la boca del paciente en pantalla, pieza por pieza, donde marcas caries, restauraciones, extracciones, coronas o piezas ausentes. Debe guardar el estado inicial y cómo cambia con cada tratamiento, para que veas lo hecho y lo pendiente sin buscar entre hojas. Los símbolos y colores los ajustamos a los que ya usas.
¿Puedo cobrar una ortodoncia o un implante en cuotas?
Sí. Cuando el paciente acepta el presupuesto, el tratamiento se divide en las cuotas que acuerden, cada una con su fecha y monto. Cada pago se descuenta del saldo y ves quién está al día y quién se atrasó. Si el plan cambia a mitad de camino, ajustas el presupuesto sin rehacer todo ni perder lo ya pagado.
¿Las citas se pueden confirmar por WhatsApp?
Sí, el sistema puede preparar recordatorios por WhatsApp antes de cada cita y registrar si el paciente confirmó. Qué tan automático sea depende del canal que elijas: un mensaje listo para enviar con un clic o envíos programados mediante un proveedor de mensajería. Lo definimos contigo según tu volumen de citas y tu presupuesto.
¿Sirve para una clínica dental con varias sedes?
Sí. Cada sede tiene su agenda, sus sillones y su caja, y el paciente conserva una sola historia y un solo odontograma aunque se atienda en otro local. Tú ves los ingresos por sede y por odontólogo, y si trabajas con especialistas por porcentaje, el sistema calcula lo que corresponde a cada uno.
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