Sistema para estudio jurídico: expedientes, plazos y honorarios bajo control
Ningún plazo procesal en una hoja de Excel. Un sistema a la medida de tu estudio para ordenar casos, documentos y cobranzas.
Ver qué incluye- Alertas de plazos y audiencias
- Expedientes y documentos por cliente
- Honorarios y pagos pendientes
- Propuesta gratis, normalmente en 24 horas
- Apruebas el diseño antes de programar
- Pago en dos partes: 50/50
Lo que más nos cuentan los estudios jurídicos
Plazos procesales en una hoja de Excel
Un vencimiento que se pasa por alto puede costar un caso. Las alertas no deberían depender de la memoria de nadie.
Expedientes y documentos dispersos
Escritos, resoluciones y correos repartidos en carpetas, discos y chats. Encontrar un documento toma demasiado.
No sabes qué honorarios están pendientes
Cobros por etapa, adelantos y saldos anotados aparte. Facturar a tiempo se vuelve una tarea más.
Lo que puede incluir tu sistema
Es un punto de partida: lo ajustamos a cómo trabajas. Lo que no necesites, no se construye.
Agenda de plazos y audiencias
Calendario por abogado y por caso, con alertas antes de cada vencimiento.
Expedientes digitales
Cada caso con sus partes, actuaciones y documentos, ordenados y fáciles de buscar.
Clientes y equipo
Ficha del cliente, abogado a cargo y permisos para cada integrante del estudio.
Honorarios y cobranzas
Acuerdos de honorarios, pagos recibidos y saldos pendientes por cliente.
Plantillas de escritos
Documentos base con los datos del caso ya cargados, para no escribir todo de nuevo.
Reportes del estudio
Casos activos, carga por abogado e ingresos por periodo.
Un día en tu estudio jurídico con el sistema
El día empieza revisando la casilla electrónica y el correo. Llegan dos resoluciones: un traslado en un proceso civil y la reprogramación de una audiencia laboral. El asistente las sube al expediente que corresponde, anota la fecha de notificación y el sistema muestra el plazo que corre desde ese día y quién es el abogado a cargo, que recibe la alerta sin depender de un recado en un papel.
Antes de salir al juzgado, el abogado abre el expediente desde el celular: ve las partes, el número de expediente, el juzgado, las últimas actuaciones y los escritos presentados, con su cargo de recepción escaneado. Si necesita redactar un recurso, parte de una plantilla del estudio con los datos del caso ya completos y la deja en revisión del socio antes de presentarla. Lo que se presenta vuelve al expediente con su cargo, así la historia del caso está siempre completa.
En la tarde, el socio revisa la carga de cada asociado y la lista de vencimientos de la semana. Administración ve qué clientes tienen honorarios pendientes por etapa y cuáles pagan una iguala mensual. Cuando un cliente llama a preguntar cómo va su caso, cualquiera del equipo con permiso le responde con el historial a la vista, en lugar de buscar al abogado que lo lleva.
Términos que verás en el sistema
- Expediente judicial
- Conjunto de escritos, resoluciones y actuaciones de un proceso, identificado con el número que le asigna el órgano judicial.
- Plazo procesal
- Tiempo que la ley da para realizar un acto, como contestar una demanda o apelar. Se cuenta desde la notificación y su cómputo depende del tipo de proceso.
- Casilla electrónica
- Buzón digital del Poder Judicial donde se notifican las resoluciones a los abogados registrados.
- Cargo
- Copia del escrito con el sello de recepción del juzgado o de la entidad; prueba que se presentó y en qué fecha.
- Iguala
- Pago fijo mensual que un cliente hace al estudio por asesoría continua, aparte de los casos que se cobran por separado.
- Cuota litis
- Honorario pactado como un porcentaje de lo que obtenga el cliente si el caso termina a su favor.
Un sistema hecho para tu negocio, no uno que tienes que adaptar
Se adapta a ti
No cambias tu forma de trabajar para encajar en un software genérico.
Pagas por lo que usas
Sin módulos de relleno ni licencias por funciones que no necesitas.
Es tuyo y crece contigo
Sumamos módulos cuando tu negocio lo pida, con el mismo equipo que lo construyó.
De la primera llamada al lanzamiento, un proceso claro
- 01
Consulta
Conversamos sobre tu negocio y entendemos cómo trabajas hoy.
- 02
Diseño
Te mostramos cómo se verá el sistema. Tú lo apruebas antes de programar.
- 03
Desarrollo
Lo construimos a tu medida, con avances que puedes revisar.
- 04
Entrega
Lo lanzamos, capacitamos a tu equipo y seguimos disponibles para ayudarte.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Cuánto cuesta un sistema para un estudio jurídico?
Depende de cuántos abogados y asistentes lo usarán, de si las materias que llevas (civil, laboral, penal, administrativa) requieren campos distintos, de los módulos y de si quieres un acceso para clientes. La cotización es gratis y normalmente llega en menos de 24 horas. El pago se divide: 50 % al iniciar y 50 % al entregar.
¿El sistema revisa mis expedientes en el Poder Judicial?
No. El sistema no se conecta con el Poder Judicial ni con la casilla electrónica. Tu equipo sigue revisando las notificaciones donde siempre, pero cuando llega una resolución la registra en el expediente con su fecha, y el sistema muestra y alerta el plazo para contestar o apelar según la regla que ustedes configuren.
¿Cómo me avisa de los plazos y las audiencias?
Cada plazo se registra con su fecha de vencimiento y el abogado responsable. El sistema muestra una agenda de vencimientos por semana y envía alertas con anticipación, por ejemplo cinco y dos días antes, según lo que definas. Las audiencias aparecen en el calendario del abogado y del asistente que lo acompaña.
¿Puedo llevar honorarios por etapas, iguala o de éxito?
Sí. En cada caso registras el acuerdo: monto fijo, pagos por etapa procesal, una iguala mensual o un porcentaje de éxito. El sistema muestra lo cobrado, lo pendiente y qué etapa ya se cumplió para facturarla. Así no se te pasa cobrar la contestación de una demanda porque nadie la marcó como presentada.
¿Cada abogado ve solo sus casos?
Se puede configurar así. Los socios ven toda la cartera; cada asociado, los expedientes que tiene asignados; el asistente, solo la agenda y los documentos. Como la reserva profesional es clave, también definimos quién puede descargar escritos, ver honorarios o borrar información, y queda registro de quién hizo cada cambio.
¿Quieres ver cómo cotizamos? Revisa nuestros planes y precios o conoce todos nuestros servicios.
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