Sistema para estudio de arquitectura e ingeniería: proyectos y planos en orden
Que ninguna versión de plano ni cobro de honorarios se pierda. Un sistema a la medida de cómo trabaja tu estudio.
Ver qué incluye- Proyectos con etapas y entregables
- Planos y documentos por versión
- Presupuestos y cobro de honorarios
- Propuesta gratis, normalmente en 24 horas
- Apruebas el diseño antes de programar
- Pago en dos partes: 50/50
Lo que más nos cuentan los estudios de arquitectura e ingeniería
Planos y versiones por todos lados
Archivos en correos, discos y chats. A veces se trabaja o se entrega una versión que ya no era la última.
Etapas y entregas sin seguimiento claro
Cada proyecto avanza en su propio Excel y es difícil saber qué está atrasado y quién tiene qué.
Honorarios por etapa difíciles de cobrar
Adelantos y saldos anotados aparte. Se cobra tarde porque nadie recuerda qué etapa ya se entregó.
Lo que puede incluir tu sistema
Es un punto de partida: lo ajustamos a cómo trabajas. Lo que no necesites, no se construye.
Proyectos por etapas
Cada proyecto con sus etapas, entregables, responsables y fechas de entrega.
Clientes
Ficha del cliente con sus proyectos, contratos y conversaciones importantes.
Documentos y planos
Planos, memorias y permisos ordenados por proyecto y por versión.
Presupuestos y cotizaciones
Propuestas y presupuestos con formato propio, listos para enviar al cliente.
Honorarios y cobranzas
Cobro por etapa, adelantos, saldos y recordatorios de pago pendientes.
Horas del equipo
Registro de horas por proyecto para saber cuánto cuesta realmente cada trabajo.
Trámites y licencias
Seguimiento de trámites ante municipalidades y otras entidades, con su estado.
Reportes del estudio
Proyectos activos, carga del equipo e ingresos por periodo.
De la solicitud del cliente al cobro de la última etapa, en un solo sistema
Así puede funcionar el día a día en tu estudio. Lo adaptamos a cómo trabajas tú.
Automáticolo hace el sistema por ti; el resto lo haces tú o tu cliente.
1 · Propuesta
- El cliente solicita una propuesta
- Se arma el presupuesto con tu formatoAutomático
- El cliente acepta y se crea el proyecto
2 · Desarrollo
- Se definen etapas, responsables y fechas
- Se suben planos y documentos por versión
- Se avisa al equipo de las fechas de entrega cercanasAutomático
3 · Entrega
- Se marca la etapa como entregada al cliente
- Se genera el cobro de esa etapaAutomático
4 · Cobro
- Se registra el pago recibido
- Se actualiza el saldo y el reporte del estudioAutomático
Un sistema hecho para tu negocio, no uno que tienes que adaptar
Se adapta a ti
No cambias tu forma de trabajar para encajar en un software genérico.
Pagas por lo que usas
Sin módulos de relleno ni licencias por funciones que no necesitas.
Es tuyo y crece contigo
Sumamos módulos cuando tu negocio lo pida, con el mismo equipo que lo construyó.
De la primera llamada al lanzamiento, un proceso claro
- 01
Consulta
Conversamos sobre tu negocio y entendemos cómo trabajas hoy.
- 02
Diseño
Te mostramos cómo se verá el sistema. Tú lo apruebas antes de programar.
- 03
Desarrollo
Lo construimos a tu medida, con avances que puedes revisar.
- 04
Entrega
Lo lanzamos, capacitamos a tu equipo y seguimos disponibles para ayudarte.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Cuánto cuesta un sistema para estudio de arquitectura?
Depende de cuántas personas trabajan en el estudio, de cuántos proyectos llevas a la vez, del espacio que necesitas para planos y renders, y de los módulos (horas, honorarios, trámites, acceso del cliente). Te enviamos una cotización gratis, normalmente en menos de 24 horas. El pago es mitad al iniciar y mitad cuando lo entregamos.
¿Cómo se controla la versión vigente de cada plano?
Cada plano se sube al proyecto con su especialidad (arquitectura, estructuras, instalaciones), su versión y su fecha. Al subir una nueva, la anterior pasa al historial y se marca cuál está vigente y cuál se envió al cliente o a la municipalidad. Así nadie imprime ni entrega una lámina desactualizada.
¿Puedo hacer seguimiento a licencias y trámites municipales?
Sí, como registro interno. En cada proyecto anotas el trámite, la municipalidad, la fecha de ingreso, las observaciones recibidas y su estado. El sistema no se conecta con las municipalidades, pero te avisa qué expedientes llevan tiempo sin respuesta y guarda las observaciones junto a los planos que las resolvieron.
¿Sirve para cobrar honorarios por etapas del proyecto?
Sí. Al crear el proyecto defines las etapas y el monto o porcentaje de cada una, por ejemplo anteproyecto, proyecto y expediente técnico. Cuando marcas una como entregada, se genera el cobro y se recuerda al cliente si se atrasa. Siempre ves cuánto falta cobrar de cada proyecto.
¿Sirve si soy un profesional independiente?
Sí. Si trabajas solo o con uno o dos colaboradores, armamos una versión sencilla con proyectos, documentos y cobros, sin módulos que no vas a usar. Si el estudio crece, se suman horas del equipo, permisos y reportes sobre lo que ya tienes, sin tener que empezar de nuevo.
¿Quieres ver cómo cotizamos? Revisa nuestros planes y precios o conoce todos nuestros servicios.
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