Sistema para consultoras: proyectos, horas y entregables bajo control
Ya no necesitas Excel, correos y carpetas para saber cómo va cada proyecto. Un sistema a la medida de tu consultora.
Ver qué incluye- Proyectos y entregables por cliente
- Horas del equipo registradas
- Facturación y cobranzas
- Propuesta gratis, normalmente en 24 horas
- Apruebas el diseño antes de programar
- Pago en dos partes: 50/50
Lo que más nos cuentan las consultoras
Horas que no se registran
Cada consultor anota sus horas a su manera, o las olvida. Cobrar y medir rentabilidad se vuelve adivinar.
Entregables y versiones dispersos
Informes y presentaciones en correos y carpetas. No queda claro qué versión recibió el cliente.
Facturar tarde o a medias
Hitos y horas por cobrar anotados aparte. La factura sale cuando alguien se acuerda.
Lo que puede incluir tu sistema
Es un punto de partida: lo ajustamos a cómo trabajas. Lo que no necesites, no se construye.
Clientes y contactos
Ficha del cliente con sus contactos, contratos e historial.
Proyectos y entregables
Cada proyecto con sus fases, entregables, responsables y fechas.
Registro de horas
Cada consultor carga sus horas por proyecto y tarea.
Calendario de hitos
Fechas de entrega y reuniones, con alertas al equipo.
Facturación
Cobros por hito o por horas, con comprobantes electrónicos si los usas.
Cobranzas
Facturas emitidas, pagos recibidos y saldos pendientes por cliente.
Propuestas y contratos
Plantillas con los datos del cliente ya cargados.
Rentabilidad por proyecto
Horas usadas frente a lo cobrado en cada proyecto.
Permisos del equipo
Cada integrante ve solo los clientes y proyectos que le corresponden.
De la propuesta a la factura cobrada, en un solo sistema
Así puede funcionar el día a día en tu consultora. Lo adaptamos a cómo trabajas tú.
Automáticolo hace el sistema por ti; el resto lo haces tú o tu cliente.
1 · Propuesta
- El cliente pide una propuesta
- Se registra el cliente y se genera la propuestaAutomático
- El cliente aprueba y se crea el proyectoAutomático
2 · Ejecución
- Se asignan responsables y entregables
- El equipo carga sus horas
- Se avisa de entregables por vencerAutomático
3 · Entrega
- Se sube el entregable y se notifica al clienteAutomático
- El cliente da su conformidad
4 · Cobro
- Se calcula lo facturable del hitoAutomático
- Se emite la factura
- Se controla el pago y los saldosAutomático
Un sistema hecho para tu negocio, no uno que tienes que adaptar
Se adapta a ti
No cambias tu forma de trabajar para encajar en un software genérico.
Pagas por lo que usas
Sin módulos de relleno ni licencias por funciones que no necesitas.
Es tuyo y crece contigo
Sumamos módulos cuando tu negocio lo pida, con el mismo equipo que lo construyó.
De la primera llamada al lanzamiento, un proceso claro
- 01
Consulta
Conversamos sobre tu negocio y entendemos cómo trabajas hoy.
- 02
Diseño
Te mostramos cómo se verá el sistema. Tú lo apruebas antes de programar.
- 03
Desarrollo
Lo construimos a tu medida, con avances que puedes revisar.
- 04
Entrega
Lo lanzamos, capacitamos a tu equipo y seguimos disponibles para ayudarte.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Cuánto cuesta un sistema para una consultora?
Lo determinan el tamaño de tu equipo, cuántos proyectos llevas en paralelo, los módulos (registro de horas, entregables, facturación, rentabilidad) y si el cliente tendrá su propio acceso. Te cotizamos gratis y, por lo general, la propuesta llega en menos de 24 horas. El pago es en dos partes iguales: una al iniciar y otra al entregar.
¿Cómo registran sus horas los consultores?
Cada consultor carga sus horas por proyecto y tarea, al final del día o con un cronómetro, desde la computadora o el celular. Puedes pedir que el jefe de proyecto las apruebe antes de facturarlas. Con eso ves cuántas horas lleva cada proyecto frente a las que presupuestaste, mientras todavía puedes corregir el rumbo.
¿Puedo saber qué proyectos me dejan ganancia?
Sí. El sistema compara lo que cobraste o vas a cobrar en cada proyecto con las horas invertidas, valoradas al costo de cada consultor, más los gastos que registres. Ves qué clientes y tipos de servicio son rentables y cuáles consumen más horas de las pactadas, para cotizar mejor la próxima propuesta.
¿Sirve para controlar versiones de informes y entregables?
Sí. Cada entregable se sube al proyecto con su versión y fecha, y queda marcado cuál se envió al cliente y si lo aprobó o pidió cambios. Así no circulan tres archivos llamados “final” por correo, y cualquiera del equipo sabe cuál es la versión vigente y quién la revisó.
¿Puedo facturar por hitos o por horas?
Las dos cosas. Si el contrato es por hitos, al marcar uno como aprobado se genera el cobro que corresponde; si es por horas, el sistema suma las horas aprobadas del periodo. La factura se emite con el proveedor de facturación electrónica que elijas y ves qué está facturado, cobrado o pendiente.
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