Software para wedding planners: proveedores, pagos y cronograma bajo control
Cada boda tiene decenas de detalles y proveedores. Un sistema a la medida para que nada se te escape antes del gran día.
Ver qué incluye- Cronograma y tareas por boda
- Proveedores y pagos al día
- Presupuesto de cada pareja
- Propuesta gratis, normalmente en 24 horas
- Apruebas el diseño antes de programar
- Pago en dos partes: 50/50
Lo que más nos cuentan las wedding planners
Proveedores coordinados por chat
Fotógrafo, catering, música y flores confirmados por WhatsApp. Cuesta saber quién ya confirmó y quién no.
Pagos por etapas difíciles de seguir
Adelantos, cuotas y saldos de la pareja y de cada proveedor, en Excel o en tu cabeza. Un pago olvidado complica todo.
Cronogramas distintos para cada boda
Cada evento tiene su propia lista de tareas y fechas. Armarlas de cero cada vez te quita horas.
Lo que puede incluir tu sistema
Es un punto de partida: lo ajustamos a cómo trabajas. Lo que no necesites, no se construye.
Parejas y eventos
Ficha de cada boda con fecha, lugar, número de invitados y notas importantes.
Cronograma y tareas
Lista de tareas con fechas y responsables, con plantillas que reutilizas en cada boda.
Proveedores
Directorio con contacto, servicio, tarifa acordada y estado de confirmación.
Pagos y cuotas
Cuotas de la pareja y pagos a proveedores, con saldos y fechas de vencimiento.
Presupuesto por boda
Presupuesto estimado frente a lo gastado, por categoría y por proveedor.
Invitados
Lista de invitados con confirmaciones, mesas y restricciones de comida.
Contratos y cotizaciones
Propuestas y contratos con los datos de la pareja ya cargados.
Alertas y recordatorios
Avisos de pagos por vencer, tareas atrasadas y proveedores sin confirmar.
Reportes
Bodas por mes, ingresos y pagos pendientes de toda tu agencia.
De la primera reunión con la pareja al día de la boda, en un solo sistema
Así puede funcionar el día a día en tu agencia. Lo adaptamos a cómo trabajas tú.
Automáticolo hace el sistema por ti; el resto lo haces tú o tu cliente.
1 · Contratación
- La pareja contacta a la agencia
- Registras la boda y envías la cotización
- Se crea el cronograma desde tu plantillaAutomático
2 · Proveedores
- Eliges y registras a los proveedores
- Se calculan las cuotas y sus fechas de pagoAutomático
- Se avisa cuando un proveedor sigue sin confirmarAutomático
3 · Preparación
- Se recuerdan las tareas y pagos por vencerAutomático
- La pareja confirma invitados y detalles
- Actualizas presupuesto y cuotas pagadas
4 · Gran día
- Revisas el cronograma final con tu equipo
- Se cierran los pagos y el reporte de la bodaAutomático
Un sistema hecho para tu negocio, no uno que tienes que adaptar
Se adapta a ti
No cambias tu forma de trabajar para encajar en un software genérico.
Pagas por lo que usas
Sin módulos de relleno ni licencias por funciones que no necesitas.
Es tuyo y crece contigo
Sumamos módulos cuando tu negocio lo pida, con el mismo equipo que lo construyó.
De la primera llamada al lanzamiento, un proceso claro
- 01
Consulta
Conversamos sobre tu negocio y entendemos cómo trabajas hoy.
- 02
Diseño
Te mostramos cómo se verá el sistema. Tú lo apruebas antes de programar.
- 03
Desarrollo
Lo construimos a tu medida, con avances que puedes revisar.
- 04
Entrega
Lo lanzamos, capacitamos a tu equipo y seguimos disponibles para ayudarte.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Cuánto cuesta un software para wedding planner?
Depende de cuántas bodas organizas al año, del tamaño de tu equipo, de los módulos (cronograma, proveedores, pagos, invitados, presupuesto) y de si la pareja tendrá su propio acceso. La cotización es gratis y suele llegar en menos de 24 horas. El pago se reparte en dos: la mitad al iniciar y el resto al entregar.
¿Puedo usar mis plantillas de cronograma en cada boda?
Sí. Cargamos tu cronograma típico (doce meses antes, seis meses antes, el mes previo y el día de la boda) como plantilla. Al crear una boda nueva, las tareas se generan con fechas calculadas desde el día del evento, y solo ajustas lo que cambia para esa pareja.
¿La pareja puede ver el avance y sus pagos?
Se puede incluir un acceso para la pareja, desde el celular, donde vea las tareas pendientes, los proveedores confirmados, sus cuotas y la lista de invitados. Tú decides qué se muestra; por ejemplo, puedes ocultar tus márgenes o tus notas internas. Recibirás menos mensajes preguntando cómo va todo.
¿Cómo controlo los pagos a cada proveedor?
Cada proveedor de la boda tiene su contrato, el monto acordado y sus fechas de pago: adelanto, segundo pago y saldo antes del evento. El sistema avisa lo que vence y muestra, por boda, cuánto pagó la pareja, cuánto se pagó a proveedores y cuánto falta.
¿Sirve para manejar invitados y distribución de mesas?
Sí. La lista de invitados registra confirmaciones, acompañantes, restricciones de comida y mesa asignada. Puedes exportarla para el catering o el local y ver en tiempo real cuántos confirmaron. Si la pareja la actualiza desde su acceso, tu equipo trabaja siempre con la lista vigente.
¿Quieres ver cómo cotizamos? Revisa nuestros planes y precios o conoce todos nuestros servicios.
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