Sistema para fotógrafos y productoras: eventos, contratos y entregas en orden
Menos tiempo persiguiendo pagos y archivos, más tiempo creando. Un sistema a la medida para ordenar tus sesiones y proyectos.
Ver qué incluye- Agenda de eventos y sesiones
- Contratos y pagos por cliente
- Seguimiento de entregables
- Propuesta gratis, normalmente en 24 horas
- Apruebas el diseño antes de programar
- Pago en dos partes: 50/50
Lo que más nos cuentan fotógrafos y productoras
Fechas de eventos cruzadas
Reservas por WhatsApp y Instagram. Un mismo sábado puede quedar comprometido dos veces o sin equipo suficiente.
Adelantos y saldos sin control
Quién pagó el adelanto, quién debe el saldo y quién ya recibió sus fotos, todo anotado en distintos lugares.
Entregables perdidos entre archivos
Galerías, videos y correcciones del cliente repartidos en discos y enlaces. Cuesta saber qué falta entregar.
Lo que puede incluir tu sistema
Es un punto de partida: lo ajustamos a cómo trabajas. Lo que no necesites, no se construye.
Clientes
Ficha con contacto, historial de trabajos y notas de cada cliente.
Agenda de eventos y sesiones
Calendario con fechas, lugares y horarios, para evitar cruces.
Contratos y cotizaciones
Propuestas y contratos con los datos del evento ya cargados, listos para enviar.
Pagos y saldos
Adelanto, pagos parciales y saldo pendiente por proyecto.
Entregables
Estado de cada entrega: en edición, enviada o aprobada por el cliente.
Equipo y colaboradores
Asigna fotógrafos, camarógrafos y editores a cada evento, y lleva su pago.
Equipos y recursos
Cámaras, lentes y accesorios por evento, para saber qué está disponible.
Reportes
Eventos por mes, ingresos por tipo de trabajo y pagos pendientes.
Un sistema hecho para tu negocio, no uno que tienes que adaptar
Se adapta a ti
No cambias tu forma de trabajar para encajar en un software genérico.
Pagas por lo que usas
Sin módulos de relleno ni licencias por funciones que no necesitas.
Es tuyo y crece contigo
Sumamos módulos cuando tu negocio lo pida, con el mismo equipo que lo construyó.
De la primera llamada al lanzamiento, un proceso claro
- 01
Consulta
Conversamos sobre tu negocio y entendemos cómo trabajas hoy.
- 02
Diseño
Te mostramos cómo se verá el sistema. Tú lo apruebas antes de programar.
- 03
Desarrollo
Lo construimos a tu medida, con avances que puedes revisar.
- 04
Entrega
Lo lanzamos, capacitamos a tu equipo y seguimos disponibles para ayudarte.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Cuánto cuesta un sistema para fotógrafos?
Depende de cuántas personas forman tu equipo, de cuántos eventos o sesiones haces al mes, de los módulos (agenda, contratos, pagos, entregables, equipos) y de si quieres una galería o acceso para el cliente. Te cotizamos gratis, normalmente en menos de 24 horas. Pagas la mitad al iniciar el proyecto y la otra mitad con la entrega.
¿Cómo evito comprometer la misma fecha dos veces?
Cada fecha reservada bloquea a las personas y los equipos asignados. Si alguien intenta agendar otro evento ese día, el sistema avisa si falta fotógrafo, camarógrafo o cámara. Además puedes marcar una fecha como tentativa mientras el cliente paga el adelanto, para no perderla ni bloquearla indefinidamente.
¿Puedo controlar la edición y las entregas de cada proyecto?
Sí. Cada proyecto tiene sus entregables, por ejemplo galería editada, video resumen y álbum, con el responsable, la fecha comprometida y su estado: en edición, en revisión del cliente o entregado. Ves qué se está atrasando antes de que el cliente te escriba a preguntar.
¿Mis clientes pueden descargar sus fotos desde el sistema?
Puede incluir una galería privada por cliente o un enlace a la carpeta donde ya entregas. Lo definimos según el volumen de archivos y dónde los guardas hoy, porque almacenar videos pesados tiene un costo que conviene calcular antes. El sistema registra cuándo se envió cada enlace.
¿Puedo pagar a mis colaboradores por evento?
Sí. En cada evento asignas a tus fotógrafos, camarógrafos, asistentes y editores freelance con la tarifa acordada. Al cerrar el mes ves cuánto le corresponde a cada uno y qué ya se pagó, y en cada proyecto cuánto te costó el equipo frente a lo que cobraste.
¿Quieres ver cómo cotizamos? Revisa nuestros planes y precios o conoce todos nuestros servicios.
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