Sistema para gimnasios: membresías, pagos y asistencia al día
Deja de revisar el cuaderno para saber quién pagó. Un sistema a la medida de tu gimnasio para controlar socios, cobros y renovaciones.
Ver qué incluye- Membresías y vencimientos claros
- Control de acceso y asistencia
- Cobros y promociones ordenados
- Propuesta gratis, normalmente en 24 horas
- Apruebas el diseño antes de programar
- Pago en dos partes: 50/50
Lo que más nos cuentan los gimnasios
No sabes quién tiene la membresía vencida
Revisas el cuaderno o el Excel para ver quién pagó. Alguien entra sin renovar y nadie lo nota.
Cobros en efectivo, Yape y Plin sin registro
Los pagos llegan por varios medios y a fin de mes no cuadra lo cobrado con lo que debería haber.
Socios que se van sin avisar
No sabes quién dejó de venir ni a quién ofrecerle una promo para que renueve.
Lo que puede incluir tu sistema
Es un punto de partida: lo ajustamos a cómo trabajas. Lo que no necesites, no se construye.
Socios y fichas
Datos del socio, plan contratado, fotos y notas, todo en una sola ficha.
Planes y membresías
Planes mensuales, trimestrales o por pases, con fecha de inicio y vencimiento.
Pagos y caja
Cobros en efectivo, tarjeta, Yape o Plin, con cierre de caja diario.
Control de asistencia
Registro de ingreso por DNI o código, con aviso si la membresía está vencida.
Avisos de vencimiento
Recordatorios por WhatsApp o correo antes de que termine la membresía.
Promociones y descuentos
Ofertas por temporada, referidos o renovación anticipada, aplicadas en el cobro.
Clases y horarios
Horario de clases grupales con cupos y reservas, si las ofreces.
Comprobantes electrónicos
Boletas y facturas con el proveedor de facturación electrónica que elijas, si las emites en tu gimnasio.
Reportes del gimnasio
Socios activos, renovaciones, ingresos y horarios de mayor asistencia.
Un sistema hecho para tu negocio, no uno que tienes que adaptar
Se adapta a ti
No cambias tu forma de trabajar para encajar en un software genérico.
Pagas por lo que usas
Sin módulos de relleno ni licencias por funciones que no necesitas.
Es tuyo y crece contigo
Sumamos módulos cuando tu negocio lo pida, con el mismo equipo que lo construyó.
De la primera llamada al lanzamiento, un proceso claro
- 01
Consulta
Conversamos sobre tu negocio y entendemos cómo trabajas hoy.
- 02
Diseño
Te mostramos cómo se verá el sistema. Tú lo apruebas antes de programar.
- 03
Desarrollo
Lo construimos a tu medida, con avances que puedes revisar.
- 04
Entrega
Lo lanzamos, capacitamos a tu equipo y seguimos disponibles para ayudarte.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Cuánto cuesta un sistema para gimnasio?
Varía según cuántos socios y sedes manejes, si necesitas control de ingreso con algún equipo en la puerta, clases grupales con reserva o solo membresías y caja. Cuéntanos cómo funciona tu gimnasio y te enviamos la cotización gratis, normalmente en menos de 24 horas. Pagas 50 % al iniciar el proyecto y 50 % cuando lo recibes.
¿Cómo controla el sistema el ingreso de los socios?
En recepción se ingresa el DNI o un código del socio y la pantalla muestra al instante si su membresía está vigente, por vencer o vencida, con su foto para evitar préstamos de pase. Si ya tienes un torniquete o lector, evaluamos si se puede conectar; si no, el registro en recepción funciona igual.
¿Puedo congelar una membresía o vender pases por visitas?
Sí. Puedes pausar una membresía por viaje o lesión y la fecha de vencimiento se corre los días que acuerdes. También se pueden vender paquetes por número de visitas, que se descuentan con cada ingreso, o pases diarios para quien entrena de vez en cuando. Las reglas de cada plan las defines tú.
¿El sistema me dice qué socios dejaron de venir?
Sí. Como cada ingreso queda registrado, ves quién lleva dos o tres semanas sin entrenar aunque su plan siga vigente, y quién venció el mes pasado y no renovó. Con esa lista tu equipo puede escribirles con una promoción de regreso antes de que se cambien a otro gimnasio.
¿Sirve si doy clases grupales con cupos?
Sí. Puedes armar el horario de spinning, funcional o baile con cupo por clase; el socio reserva su lugar y en recepción se ve quién llegó y quién faltó. Si una clase se llena seguido, el reporte te lo muestra para que abras otro horario o sumes un instructor.
¿Quieres ver cómo cotizamos? Revisa nuestros planes y precios o conoce todos nuestros servicios.
Otros sistemas a medida
¿Listo para ordenar tu gimnasio?
Cuéntanos cómo trabajas hoy y te enviamos una propuesta gratis en menos de 24 horas.