Sistema para empresas de transporte: viajes, flota y conductores bajo control
Deja de coordinar todo por WhatsApp y cuadernos. Un sistema a la medida para ordenar servicios, flota, conductores y cobranzas.
Ver qué incluye- Servicios y rutas asignados por vehículo
- Documentos de vehículos y conductores con alertas
- Pagos y cobranzas por cliente
- Propuesta gratis, normalmente en 24 horas
- Apruebas el diseño antes de programar
- Pago en dos partes: 50/50
Lo que más nos cuentan las empresas de transporte
Todo se coordina por WhatsApp
Servicios, rutas y cambios de conductor se pierden entre chats y llamadas. Nadie ve el panorama completo del día.
Documentos vencidos sin darte cuenta
SOAT, revisión técnica, licencias y permisos controlados en una hoja de Excel. Un vencimiento puede parar una unidad.
Cobros y pagos a conductores poco claros
Qué cliente te debe, qué viaje se pagó por Yape o transferencia y cuánto se le debe al conductor, todo anotado aparte.
Lo que puede incluir tu sistema
Es un punto de partida: lo ajustamos a cómo trabajas. Lo que no necesites, no se construye.
Servicios y viajes
Registra cada servicio con cliente, origen, destino, fecha y estado hasta que se entrega.
Flota de vehículos
Ficha de cada unidad con placa, capacidad, mantenimientos y disponibilidad.
Conductores
Datos, licencia y viajes realizados por cada conductor, con su asignación diaria.
Rutas y programación
Rutas frecuentes y calendario de salidas para asignar unidad y conductor sin cruces.
Alertas de documentos
Avisos antes de que venzan SOAT, revisión técnica, licencias y permisos.
Pagos y cobranzas
Saldos por cliente, pagos recibidos y pagos pendientes a conductores o terceros.
Clientes
Cartera de clientes con su historial de servicios, tarifas acordadas y deudas.
Mantenimiento y gastos
Combustible, peajes y reparaciones por unidad, para saber cuánto deja cada viaje.
Reportes de la operación
Servicios por periodo, ingresos por cliente y rendimiento por vehículo y conductor.
Del pedido del cliente al cobro del servicio, en un solo sistema
Así puede funcionar el día a día en tu empresa. Lo adaptamos a cómo trabajas tú.
Automáticolo hace el sistema por ti; el resto lo haces tú o tu cliente.
1 · Pedido
- El cliente solicita un servicio
- Se registra el servicio con origen, destino y fechaAutomático
- El sistema muestra unidades y conductores disponiblesAutomático
2 · Operación
- Asignas vehículo y conductor
- El conductor recibe su servicio en el celularAutomático
- El conductor confirma la entrega
3 · Control
- Se alerta si un documento de la unidad está por vencerAutomático
- Se registran gastos del viaje
4 · Cobro
- Se calcula el monto a cobrar y el pago al conductorAutomático
- Registras el pago del cliente
- Revisas el reporte de ingresos del periodo
Un sistema hecho para tu negocio, no uno que tienes que adaptar
Se adapta a ti
No cambias tu forma de trabajar para encajar en un software genérico.
Pagas por lo que usas
Sin módulos de relleno ni licencias por funciones que no necesitas.
Es tuyo y crece contigo
Sumamos módulos cuando tu negocio lo pida, con el mismo equipo que lo construyó.
De la primera llamada al lanzamiento, un proceso claro
- 01
Consulta
Conversamos sobre tu negocio y entendemos cómo trabajas hoy.
- 02
Diseño
Te mostramos cómo se verá el sistema. Tú lo apruebas antes de programar.
- 03
Desarrollo
Lo construimos a tu medida, con avances que puedes revisar.
- 04
Entrega
Lo lanzamos, capacitamos a tu equipo y seguimos disponibles para ayudarte.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Cuánto cuesta un sistema para empresa de transporte?
Depende del número de unidades y conductores, de los módulos (programación de viajes, documentos, gastos, cobranzas, aplicación para el conductor) y de las integraciones, como un proveedor de GPS o de facturación. La cotización es gratis y normalmente llega en menos de 24 horas. Pagas la mitad al empezar y la otra mitad con la entrega.
¿Me avisa antes de que venza el SOAT o la revisión técnica?
Sí. Cada unidad tiene registrados sus documentos con fecha de vencimiento: SOAT, revisión técnica, pólizas y permisos que quieras controlar. Lo mismo con la licencia de cada conductor. El sistema avisa con la anticipación que elijas, para que ninguna unidad se quede parada por un documento vencido.
¿Puede incluir seguimiento por GPS?
Si ya trabajas con un proveedor de GPS, evaluamos si ofrece una forma de conectarse y mostrar la ubicación de cada unidad dentro del sistema. Si no tienes GPS, el conductor puede confirmar salida, llegada y entrega desde su celular. Lo revisamos contigo antes de cotizar, para no prometer algo que tu operación no necesita.
¿Puedo saber cuánto me deja cada viaje?
Sí. A cada servicio se le cargan sus gastos: combustible, peajes, viáticos, estiba y pagos a terceros. El sistema los resta de la tarifa cobrada y muestra el margen por viaje, por unidad y por cliente. Así sabes qué rutas convienen y qué cliente te sale caro atender.
¿Ayuda con la guía de remisión de cada traslado?
El sistema ordena los datos de cada servicio (remitente, destinatario, carga, unidad y conductor) para que la guía se prepare sin volver a digitar. La emisión se hace con el proveedor de comprobantes electrónicos que elijas o en la plataforma que ya usas; lo definimos contigo según cómo trabajas hoy.
¿Quieres ver cómo cotizamos? Revisa nuestros planes y precios o conoce todos nuestros servicios.
Otros sistemas a medida
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