Sistema para taller mecánico: órdenes, vehículos y repuestos bajo control
Cada auto con su historial, cada trabajo con su orden y cada repuesto en su lugar. Un sistema a la medida para que tu taller deje de depender del cuaderno.
Ver qué incluye- Historial por vehículo y por placa
- Órdenes de trabajo con estados
- Repuestos, cotizaciones y pagos
- Propuesta gratis, normalmente en 24 horas
- Apruebas el diseño antes de programar
- Pago en dos partes: 50/50
Lo que más nos cuentan los talleres
Sin historial de cada vehículo
No recuerdas qué se le hizo al auto la última vez ni cuándo toca su próximo mantenimiento.
Trabajos sin orden ni cotización clara
Se acuerda de palabra, el costo cambia en el camino y luego hay reclamos con el cliente.
Repuestos que no sabes si tienes
Compras de más o paras un trabajo porque no revisaste el stock ni quién pagó qué repuesto.
Lo que puede incluir tu sistema
Es un punto de partida: lo ajustamos a cómo trabajas. Lo que no necesites, no se construye.
Vehículos y clientes
Ficha por placa con dueño, marca, modelo, kilometraje e historial de servicios.
Órdenes de trabajo
Cada trabajo con su diagnóstico, mecánico asignado, estado y fotos.
Cotizaciones
Presupuesto de mano de obra y repuestos que el cliente puede aprobar.
Repuestos e inventario
Stock de repuestos y consumibles, con alertas de mínimos y compras a proveedores.
Pagos y cuentas por cobrar
Cobros en efectivo, Yape o Plin, adelantos y saldos de clientes.
Recordatorios de mantenimiento
Avisos al cliente cuando le toca cambio de aceite, revisión o servicio.
Mecánicos y producción
Trabajos asignados por mecánico y tiempo de cada orden.
Comprobantes electrónicos
Boletas y facturas conectadas al proveedor que uses.
Fotos del vehículo
Registro del estado al ingresar y al entregar, para evitar reclamos.
Reportes del taller
Ingresos por servicio, trabajos pendientes y repuestos más usados.
Del ingreso del vehículo a la entrega, en un solo sistema
Así puede funcionar el día a día en tu taller. Lo adaptamos a cómo trabajas tú.
Automáticolo hace el sistema por ti; el resto lo haces tú o tu cliente.
1 · Ingreso
- El cliente llega con su vehículo
- Se busca o registra el vehículo por placaAutomático
- Se abre la orden de trabajo con fotos
2 · Cotización
- Se arma el presupuesto con repuestos y mano de obraAutomático
- El cliente aprueba la cotización
3 · Trabajo
- Se asigna el mecánico
- Se descuentan los repuestos usadosAutomático
- Se actualiza el estado de la ordenAutomático
4 · Entrega
- Se avisa al cliente que su vehículo está listoAutomático
- Se registra el pago y se emite el comprobanteAutomático
- Se programa el recordatorio del próximo servicioAutomático
Un sistema hecho para tu negocio, no uno que tienes que adaptar
Se adapta a ti
No cambias tu forma de trabajar para encajar en un software genérico.
Pagas por lo que usas
Sin módulos de relleno ni licencias por funciones que no necesitas.
Es tuyo y crece contigo
Sumamos módulos cuando tu negocio lo pida, con el mismo equipo que lo construyó.
De la primera llamada al lanzamiento, un proceso claro
- 01
Consulta
Conversamos sobre tu negocio y entendemos cómo trabajas hoy.
- 02
Diseño
Te mostramos cómo se verá el sistema. Tú lo apruebas antes de programar.
- 03
Desarrollo
Lo construimos a tu medida, con avances que puedes revisar.
- 04
Entrega
Lo lanzamos, capacitamos a tu equipo y seguimos disponibles para ayudarte.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Cuánto cuesta un sistema para taller mecánico?
Depende de cuántos mecánicos y bahías tengas, de cuántos autos atiendes por semana, de los módulos (órdenes, cotizaciones, repuestos, recordatorios) y de si conectas facturación electrónica u otra herramienta. La cotización es gratis y normalmente la recibes en menos de 24 horas. El pago va en dos: mitad al iniciar y mitad cuando lo entregamos.
¿Qué debe tener una orden de trabajo en el sistema?
Datos del vehículo y del cliente, kilometraje de ingreso, lo que el cliente reporta, el diagnóstico del mecánico, los trabajos y repuestos aprobados, fotos del estado al recibir y el avance. Con eso, cualquiera del taller sabe qué pasa con cada auto y el cliente tiene todo por escrito.
¿Puedo pedir aprobación al cliente antes de cambiar un repuesto?
Sí. Si durante el trabajo el mecánico encuentra algo adicional, se agrega a la cotización y se envía al cliente por WhatsApp o con un enlace para que la apruebe o rechace. Su respuesta queda registrada con fecha y hora, lo que evita discusiones al momento de cobrar.
¿Avisa al cliente cuando le toca el cambio de aceite?
Sí. Al cerrar la orden se registran el kilometraje y la fecha, y el sistema calcula el próximo mantenimiento según el intervalo que definas por tipo de servicio. Cuando se acerca, te muestra a quién escribir. Es la forma más sencilla de que el cliente vuelva a tu taller y no a otro.
¿Sirve si atiendo flotas de empresas?
Sí. Cada empresa tiene su cartera de vehículos, su historial por placa, sus tarifas y su forma de pago, por ejemplo crédito a 30 días. Puedes enviarle un reporte por unidad con los trabajos y gastos del mes, algo que las empresas suelen pedir para controlar su flota.
¿Quieres ver cómo cotizamos? Revisa nuestros planes y precios o conoce todos nuestros servicios.
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