Sistema para empresas de limpieza: personal, turnos y clientes en orden
Que cada turno esté cubierto y cada cliente atendido. Un sistema a la medida para programar servicios y controlar a tu equipo.
Ver qué incluye- Turnos y horarios del personal
- Servicios programados por cliente
- Control de asistencia y cobranzas
- Propuesta gratis, normalmente en 24 horas
- Apruebas el diseño antes de programar
- Pago en dos partes: 50/50
Lo que más nos cuentan las empresas de limpieza
Armar turnos a mano cada semana
Quién va dónde y a qué hora se arma en Excel o por WhatsApp. Las faltas y los cambios desordenan todo.
No sabes si el personal llegó
Sin un registro claro de asistencia, cuesta controlar horas, reemplazos y reclamos del cliente.
Cobros mensuales que se pasan
Contratos, servicios extra y facturas por cliente anotados aparte. Algunos pagos se cobran tarde o no se cobran.
Lo que puede incluir tu sistema
Es un punto de partida: lo ajustamos a cómo trabajas. Lo que no necesites, no se construye.
Clientes y contratos
Ficha de cada cliente con su local, tipo de servicio, frecuencia y tarifa acordada.
Servicios programados
Servicios recurrentes y únicos, con checklist de tareas por cada visita.
Personal
Datos, documentos y disponibilidad de cada trabajador de tu equipo.
Horarios y turnos
Calendario semanal por cliente y por trabajador, con avisos ante cambios o faltas.
Control de asistencia
Registro de entrada y salida por servicio, para validar horas trabajadas.
Cobranzas y facturación
Cobros por contrato, servicios extra y saldos pendientes por cliente.
Insumos y materiales
Stock de productos y herramientas, y qué se entregó a cada servicio.
Supervisión y reclamos
Visitas de supervisión, observaciones del cliente y seguimiento de cada reclamo.
Reportes
Horas por cliente, ingresos por periodo y servicios con más incidencias.
Del contrato del cliente al cobro mensual, en un solo sistema
Así puede funcionar el día a día en tu empresa. Lo adaptamos a cómo trabajas tú.
Automáticolo hace el sistema por ti; el resto lo haces tú o tu cliente.
1 · Cliente
- El cliente pide una cotización de limpieza
- Registras el cliente, el local y la frecuencia
- Se crean los servicios programados del contratoAutomático
2 · Programación
- Asignas personal a cada turno
- El trabajador recibe su horario y direcciónAutomático
- Se avisa si un turno queda sin cubrirAutomático
3 · Servicio
- El personal registra entrada y salida
- Se completa el checklist de tareas
- Se calculan las horas trabajadasAutomático
4 · Cobro
- Se genera el monto mensual a cobrar por clienteAutomático
- Registras el pago recibido
Un sistema hecho para tu negocio, no uno que tienes que adaptar
Se adapta a ti
No cambias tu forma de trabajar para encajar en un software genérico.
Pagas por lo que usas
Sin módulos de relleno ni licencias por funciones que no necesitas.
Es tuyo y crece contigo
Sumamos módulos cuando tu negocio lo pida, con el mismo equipo que lo construyó.
De la primera llamada al lanzamiento, un proceso claro
- 01
Consulta
Conversamos sobre tu negocio y entendemos cómo trabajas hoy.
- 02
Diseño
Te mostramos cómo se verá el sistema. Tú lo apruebas antes de programar.
- 03
Desarrollo
Lo construimos a tu medida, con avances que puedes revisar.
- 04
Entrega
Lo lanzamos, capacitamos a tu equipo y seguimos disponibles para ayudarte.
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Cuánto cuesta un sistema para empresa de limpieza?
Depende de cuántos operarios y clientes manejes, de si atiendes contratos fijos, servicios puntuales o ambos, de los módulos (turnos, asistencia desde el celular, checklist, insumos, cobranzas) y de si el cliente tendrá su acceso. Te enviamos la cotización gratis, normalmente en menos de 24 horas. Se paga la mitad al iniciar y la otra mitad al entregar.
¿Cómo marca asistencia el personal en el local del cliente?
El operario marca su entrada y salida desde el celular al llegar al local, y el sistema puede guardar la ubicación o una foto como respaldo, según lo que acuerdes con tu equipo. Así sabes quién llegó tarde y tienes con qué responder si un cliente reclama que nadie fue a limpiar.
¿Puedo usar un checklist distinto por cliente?
Sí. Cada cliente tiene su propia lista de tareas por zona y frecuencia: oficinas a diario, vidrios cada semana, alfombras una vez al mes. El operario marca lo hecho en cada visita y el supervisor lo revisa. Si el cliente reclama, ves qué se marcó, cuándo y quién lo hizo.
¿Qué pasa si un operario falta?
Si alguien avisa que no irá o no marca su entrada, el sistema alerta al supervisor y le muestra quién está libre en ese horario y cerca de ese cliente. El reemplazo queda registrado, así sabes cuántas horas cubrió cada persona y el cliente no se queda sin servicio ese día.
¿Controla los insumos que se entregan a cada servicio?
Sí. Registras lo que sale del almacén hacia cada cliente: detergentes, desinfectantes, bolsas o papel. Al mes ves cuánto consumió cada contrato y lo comparas con lo que cotizaste, para saber si un cliente se está comiendo tu margen o si hay desperdicio en algún local.
¿Quieres ver cómo cotizamos? Revisa nuestros planes y precios o conoce todos nuestros servicios.
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